Kun kutsut vieraan etukäteen, hän saa ennakkoviestin, jossa on vierailun tiedot ja organisaatiosi saapumisohjeet. Aulassa kirjautuminen käy silloin nopeasti.
Voit kutsua vieraan kolmella tavalla. Valitse se, joka sopii sinulle parhaiten.
1. Systam Studiossa
Luo vierailu suoraan Studiossa osoitteessa app.systam.io. Tämä sopii hyvin, jos haluat lisätä vierailulle tarkempia tietoja.
- Vierailun suunnittelu Systam Studiossa
- Monipäiväisen vierailun suunnittelu
- Neuvotteluhuoneen varaaminen vierailulle
2. Outlook-lisäosalla
Jos organisaatiollasi on käytössä Invites by Systam -lisäosa, voit kutsua vieraan Outlookista kokouskutsun yhteydessä.
3. Kalenterikutsulla
Voit kutsua vieraan myös tavallisella kalenterikutsulla omasta sähköpostistasi:
- Luo kalenteriin kokous vierailun ajankohdalle.
- Lisää vastaanottajiksi vieraan sähköpostiosoite ja kutsuosoite invite@systam.io. Jos organisaatiollasi on oma kutsuosoite, käytä sitä. Pääkäyttäjä tietää, kumpi on käytössä.
- Lähetä kutsu. Vierailu syntyy Systam Studioon automaattisesti.
Jos jokin ei toimi
Näin vieraasi tietää jo ennen saapumista, minne mennä.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin