Neuvotteluhuoneen varaaminen vierailulle

Kun vierailijasi tapaamiseen tarvitaan neuvotteluhuone, voit hoitaa molemmat samalla kalenterikutsulla. Varaat huoneen ja kutsut vierailijan kerralla, ja vierailu siirtyy Systam Visitiin automaattisesti.

Varaa huone ja kutsu vierailija

1. Luo Outlookissa tai Google-kalenterissa uusi tapahtuma kuten tavallisesti.
2. Lisää vierailijan sähköpostiosoite osallistujaksi.
3. Lisää vierailu Systam Visitiin. Outlookissa voit klikata Invites by Systam ja valita työtilan ja vierailutyypin. Voit myös lisätä yrityksesi kutsuosoitteen osallistujaksi, esimerkiksi invite@systam.io.
4. Valitse vapaa neuvotteluhuone samalla tavalla kuin varaat huoneita kalenterissa muutenkin.
5. Täydennä aika ja aihe ja lähetä kutsu.

Vierailija saa ennakkoviestin ennen vierailua, ja huoneen varaus näkyy tilan Systam Rooms -ovenpielinäytöllä.

Lue lisää

• Vieraiden kutsuminen Invites by Systam -Outlook lisäosalla
• Vieraiden kutsuminen ennakkoon
• Neuvotteluhuoneen varaaminen Systam Roomsilla

Siinä se. Huone varattu ja vierailija kutsuttu yhdellä kertaa.