Vierailun suunnittelu Systam Studiossa

Voit suunnitella vierailut etukäteen Systam Studiossa, jotta vierailijan saapuminen sujuu helposti ja vastaanotto toimii mahdollisimman sujuvasti.

Vierailun suunnittelu

1. Kirjaudu Systam Studioon osoitteessa app.systam.io.
2. Valitse sivun yläreunasta + Lisää vierailu.
3. Valitse avautuvasta sivupaneelista Suunnittele vierailu.
4. Täytä vierailun tiedot:
   • Työtila – työtila, johon vierailu kuuluu
   • Vierailutyyppi – jos työtilassa on useita vierailutyyppejä, voit valita niistä sopivan. Jos vaihtoehtoja on vain yksi, se valitaan automaattisesti.
   • Aloitusaika – vierailun aloituspäivä ja kellonaika
   • Kesto – pikavalinnat, kuten 1h, 2h tai 1d, jotka laskevat päättymisajan automaattisesti
   • Päättymisaika – voit muokata vierailun päättymisaikaa. Kentän voi myös tyhjentää tarvittaessa.
   • Vierailijan haku – hae aiempia vierailijoita hakukentän avulla. Valinta täyttää tiedot automaattisesti.
   • Uusi vierailija – jos vierailijaa ei löydy, voit lisätä uuden vierailijan suoraan lomakkeella.
   • Tuo vierailijoita – lisää useita vierailijoita yhdellä kertaa lataamalla .xlsx-tiedosto.
   • Vastaanottaja – hae vastaanottaja hakukentällä. Vastaanottajaksi asetetaan oletuksena kirjautunut käyttäjä, ellei käyttäjällä ole aulakäyttäjän -roolia.
   • Vierailun otsikko ja tiedot– valinnaiset tiedot.
   • Visit details/info – valinnaiset lisätiedot vierailulle
   • Mukautettu kentät – vierailutyypin mukaan näkyvät lisäkentät vierailijakohtaisesti.
5. Kun kaikki tiedot ovat valmiina, valitse Tallenna vierailu.

Monipäiväiset vierailut

Jos vierailun päättymispäivä on eri päivä kuin aloituspäivä, vierailu käsitellään yhtenä jatkuvana vierailuna. Vierailijan PIN-koodi toimii koko vierailun ajan jokaisena päivänä.

Valmista! Vierailu on nyt suunniteltu ja vierailija saa selkeät saapumisohjeet etukäteen.