Vierailun suunnittelu Systam Studiossa

Kun suunnittelet vierailun etukäteen, varmistat vieraallesi sujuvan saapumisen. Näin teet sen helposti:

1. Kirjaudu sisään Systam Studioon osoitteessa app.systam.io

2. Klikkaa yläreunasta +Lisää vierailu -painiketta.

3. Valitse avautuvasta valikosta Suunnittele vierailu.

4. Täytä esiin tulevaan ikkunaan tarvittavat tiedot vieraasta:

   • Työtila, johon kutsut vierasta

   • Vierailutyyppi

   • Vierailun otsikko ja tiedot (valinnaiset)

   • Vierailun aloitus- ja lopetusaika

   • Vastaanottaja

   • Vierailija(t)

     • Jos vieras on ollut toimistollanne aiemmin, hänen nimensä ilmestyy kirjoittaessa ja voit valita sen.

     • Jos kyseessä on ensivierailu, valitse +Lisää uusi vierailija ja täytä vieraan tiedot.

     • Huom! Jotta vieraasi saavat kutsun sekä saapumishjeet, tulee heidän tiedoissaan olla sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero.

5. Kun kaikki on valmista, klikkaa Tallenna vierailu.
   
   

Siinä kaikki – vieraasi on nyt kutsuttu!