Säilytyssäännön avulla henkilötietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeen. Kun henkilön viimeisimmästä suorituksesta on kulunut asetettu määrä päiviä, Systam Pass poistaa henkilön ja kaikki hänen tietonsa automaattisesti.
- Avaa vasemmasta sivupalkista Palvelun asetukset.
- Anna Lisää-kohdassa säännölle Toiminnon kuvaus, esimerkiksi "Käyttäjätietojen automaattinen poisto".
- Määritä Tietojen säilytysaika päivinä.
- Valitse Toimenpide säilytysajan umpeuduttua -kohdasta Poista suorittaja ja kaikki häneen liittyvä data.
- Klikkaa Tallenna.
Sääntö näkyy Aktiiviset toiminnot -listassa ja on heti voimassa. Voit poistaa sen rivin Poista-painikkeella.
Hyvä tietää
- Poisto on pysyvä. Poistettuja henkilöitä ja suorituksia ei voi palauttaa.
- Sääntö ei koske hallintakäyttäjiä.
Säilytyssääntö on nyt voimassa.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin