Systam Visit tallentaa vierailijoiden tiedot järjestelmään. Tietosuojalainsäädännön (GDPR) mukaisesti henkilötietoja tulee säilyttää vain tarpeellisen ajan. Yleisesti suositeltu säilytysaika vierailijatiedoille on 365 päivää.
Järjestelmässä voidaan määrittää automaattinen tietojen poisto, jolloin vierailijatiedot anonymisoidaan valitun ajan kuluttua.
Automaatipoiston määrittäminen
Automaattinen poistaminen määritetään Systam Studiossa ylläpitäjä- tai omistajatunnuksella.
- Kirjaudu Systam Studioon https://app.systam.io
- Siirry kohtaan Asetukset > Vierailijan asetukset > Vierailutietojen automaattinen poisto
- Määritä, kuinka kauan vierailutietoja säilytetään (esimerkiksi 365 päivää).
Mitä tapahtuu, kun tiedot poistetaan
Kun määritetty säilytysaika täyttyy:
- Vierailijoiden henkilötiedot anonymisoidaan järjestelmästä.
- Tilastotiedot säilyvät edelleen käytettävissä.
- Järjestelmään ei jää tunnistettavia henkilötietoja vierailijasta.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin