Vierailijoiden ennakkoilmoitusten asettaminen

Varmista, että vierailijasi saavat selkeät tiedot tulevasta vierailustaan. Näin asetat ja muokkaat vierailutyyppikohtaisia ennakkoilmoituksia Systam Studiossa.

Löydä ennakkoviestin asetukset

Kirjaudu Systam Studioon osoitteessa app.systam.io ja siirry kohtaan Asetukset. Valitse vasemmalta se vierailutyyppi, jonka viestiä haluat muokata, esimerkiksi Vierailija. Tarvitset osiot Vierailijoiden ennakkoilmoitusten asetukset ja Mukauta ennakkoviestin sisältöä.

Valitse, milloin viesti lähetetään

Vierailijoiden ennakkoilmoitusten asetukset -kohdassa voit valita kaksi ajankohtaa:

• Kun vierailu luodaan — viesti lähtee vierailijalle heti, kun vierailu on ajastettu. Valitse lähetystapa: Sähköposti ja/tai SMS.
• Ennen vierailua — muistutusviesti lähtee ennen vierailua. Valitse lähetystapa ja aseta kohdassa Kuinka monta päivää ennen vierailua?, kuinka monta päivää etukäteen muistutus lähetetään.

Viestit lähtevät klo 11:00 työtilan paikallista aikaa.

Muokkaa viestin sisältöä

Mukauta ennakkoviestin sisältöä -kohdassa voit muokata:

• Lisää ennakkoviestin aihe — sähköpostin otsikko. Voit käyttää muuttujia {WorkspaceName} ja {VisitStartDate}, jotka korvautuvat automaattisesti työtilan nimellä ja vierailun päivämäärällä.
• Ylätunnisteen kuva — kuva viestin yläosaan (PNG, enintään 1 MB).
• Valitsimet Näytä QR-koodi, Näytä PIN-koodi, Näytä vastaanottajan sähköposti, Näytä vastaanottajan puhelin, Näytä vierailun päivämäärä ja aika ja Näytä tapaamispaikka, joilla valitset tarkalleen, mitä tietoja vierailija näkee.

Lisää vapaamuotoinen teksti

Kohdasta Mukautettu sisältö (valinnainen) voit lisätä esimerkiksi pysäköintiohjeet tai vaatimuksen henkilöllisyystodistuksesta. Klikkaa kynäkuvaketta Näytä mukautettu sisältö -rivin vierestä, kirjoita teksti editoriin ja tallenna valinnalla Tallenna. Editori tukee lihavointia, kursivointia, otsikkotasoja, luetteloita ja linkkejä.

Huomioi: asetukset tallentuvat vierailutyyppikohtaisesti. Jos työtilassa on useampi vierailutyyppi, kuten Vierailija ja Kuriiri, toista muokkaus jokaiselle tyypille erikseen.

Siinä se! Vierailijasi saavat jatkossa juuri sen tiedon, jonka haluat heille antaa ennen saapumista.