Kalenterikutsu

Näin se toimii

• Lisää kutsun osallistujaksi organisaation oma kutsuosoite tai kaikilla toimiva invite@systam.io.
• Systam Visit lukee kutsun, luo vierailun ja lähettää vieraille ennakkoviestin saapumisohjeineen ja sisäänkirjautumiskoodeineen.
• Isäntä, vieraat, ajankohta ja kutsun otsikko siirtyvät sellaisenaan — halutessa myös kokoustila.
• Aula näkee tulevat vierailut ennakkoon, ja sisäänkirjautuminen on nopeampaa kun tiedot ovat valmiina.

Neljä tapaa ottaa käyttöön

• Valmis kutsuosoite Systamilta. Ei vaadi organisaation IT:ltä mitään. Nopein tapa aloittaa.
• Organisaation oma osoite. Välittää kutsut Systamille, ja käyttäjälle näkyy oman talon osoite.
• Outlook-lisäosa. Lisää osoitteen yhdellä klikkauksella, jolloin sitä ei tarvitse muistaa.
• Kokoustilaresurssi. Lisää osoitteen automaattisesti, kun tila varataan. Sitoo vierailijahallinnan myös Systam Rooms -tilavarauksiin.

Tietosuoja: Integraatio käsittelee vain kalenterikutsuliitteen. Kaikki saapuneet sähköpostit ja liitteet poistetaan pysyvästi Systamin palvelimilta.

Hinnoittelu: Sisältyy Systam Visit -palveluun automaattisesti, ei erillistä veloitusta.