Microsoft Outlook Add-In

Näin se toimii

• Microsoft Outlook -lisäosa tuo vierailijahallinnan osaksi kalenterikutsua, ilman yksilöllisen kutsuosoitteen manuaalista lisäämistä.
• Lisäosan käyttö on helppoa: kun klikkaat kalenterinäkymään liitettyä laajennusta kalenterikutsua laatiessasi, vieras saa kutsun mukana automaattisesti ennakkoviestin saapumisohjeineen.
• Ennakkoviestin kautta vierailija pystyy täydentämään tietonsa ennakkoon ja saa yksilöllisen kirjautumiskoodin, joka mahdollistaa sujuvan ja nopean sisäänkirjautumisen itsepalvelupäätteellä tai aulatiskillä.
• Lisäosan avulla vierailun tiedot välittyvät myös automaattisesti Systam Visit -vierailijahallintaan, mikä antaa aulalle täyden näkyvyyden tuleviin vierailuihin ja vierailijatietoihin.

Käyttöönotto ja vaatimukset

• Invites by Systam -lisäosa on yhteensopiva Outlookin (Microsoft 365) kanssa.
• Luo kalenterikutsu kuten ennenkin: Outlook Add-In lisää automaattisesti oikean kutsuosoitteen yhdeksi vastaanottajaksi valitsemasi työtilan perusteella.
• Lisäosa voidaan asentaa käyttäjille keskitetysti IT:n toimesta.
• Käyttöönotto on nopea eikä vaadi erillistä koulutusta: me ohjeistamme asennuksen ja käyttöönoton.

Hinnoittelu: Lisäosan kuukausihinta veloitetaan osana Systam Visit -palvelun laskutusta.