Microsoft Outlook Add-In

Näin se toimii

• Lisäosa tuo vierailijahallinnan osaksi kalenterikutsua — kutsuosoitetta ei tarvitse muistaa eikä lisätä käsin.
• Klikkaat laajennusta kutsua laatiessasi, ja vieras saa kutsun mukana ennakkoviestin saapumisohjeineen.
• Vieras täydentää tietonsa ennakkoon ja saa yksilöllisen kirjautumiskoodin, jolla sisäänkirjautuminen sujuu nopeasti päätteellä tai aulatiskillä.
• Vierailun tiedot siirtyvät vierailijahallintaan, ja aula näkee tulevat vierailut ennakkoon.

Käyttöönotto ja vaatimukset

• Invites by Systam on Microsoft 365 -web-lisäosa. Se toimii samalla tavalla sekä vanhassa että uudessa Outlookissa, niin Windowsilla kuin Macilla.
• Microsoft poistaa käytöstä vanhempia lisäosatekniikoita (COM- ja VSTO-lisäosat) uudessa Outlookissa, mutta web-lisäosat, kuten tämä, pysyvät täysin tuettuina. Uuteen Outlookiin siirtyminen ei vaadi muutoksia.
• Luo kalenterikutsu kuten ennenkin: lisäosa lisää oikean kutsuosoitteen valitsemasi työtilan perusteella.
• IT voi asentaa lisäosan koko organisaatiolle kerralla, tai käyttäjä asentaa sen itse.
• Käyttöönotto ei vaadi koulutusta — me ohjeistamme asennuksen.

Hinnoittelu: Sisältyy Systam Visit -sopimukseen automaattisesti, ei erillistä veloitusta.