Monipäiväisen vierailun suunnittelu

Tarvitseeko vieraasi kirjautua sisään useana päivänä peräkkäin? Systam Visitillä voit suunnitella koko monipäiväisen vierailun kerralla.

Monipäiväisen vierailun luominen

1. Avaa Systam Studiossa Suunnittele vierailu.
2. Valitse työtila johon vierailu kuuluu.
3. Aseta Vierailu alkaa -kohtaan vierailun ensimmäinen päivä ja kellonaika.
4. Valitse Arvioitu kesto -kohdasta Muu pikavalintojen (1h, 2h, 1d) sijaan – tämä avaa erillisen loppumispäivän valinnan.
5. Aseta Vierailu päättyy -kohtaan vierailun viimeinen päivä ja kellonaika.
6. Lisää vierailija(t) Vierailija(t)-kenttään nimellä hakien, tai tuo useampi vierailija kerralla Tuo vierailijoita -toiminnolla käyttäen Lataa .xlsx malli -pohjaa.
7. Tarkista Vastaanottaja – oletuksena sinä, mutta voit vaihtaa sen.
8. Voit lisätä otsikon ja lisätiedot valinnaisesti kohdasta Lisää vierailun otsikko ja tiedot.
9. Valitse Tallenna vierailu.

Vaihtoehtoinen tapa: kalenterikutsu

Monipäiväisen vierailun voi luoda myös suoraan kalenterikutsun kautta – kunhan kalenterikutsu kestää koko vierailun ajanjakson (esim. alkaa maanantaina ja päättyy perjantaina), Systam tulkitsee sen yhdeksi monipäiväiseksi vierailuksi eikä useiksi erillisiksi yhden päivän vierailuiksi.

Mitä tapahtuu monipäiväisen vierailun aikana

Kun vierailu on tallennettu, muutama asia toimii eri tavalla kuin tavallisessa yhden päivän vierailussa:

• Vieraan sisäänkirjautumis-PIN toimii jokaisena vierailupäivänä – uutta vierailua ei tarvitse luoda joka aamu erikseen.
• Uusi vierailijakortti tulostetaan jokaisena päivänä kun vieras kirjautuu sisään.
• Vastaanottaja saa sisäänkirjautumisilmoituksen joka päivä, ei vain ensimmäisenä.
• Vieraalle ja vastaanottajalle lähetetyn ennakkoviestin linkki pysyy voimassa koko vierailun ajan, mutta vieraan pitää silti kirjautua sisään erikseen joka päivä vastaanotossa.

Siinä se – yksi vierailu kattaa koko oleskelun, ensimmäisestä päivästä viimeiseen.