Invites by Systam -lisäosan asentaminen Outlookiin

Tässä ohjeessa opit, miten otat käyttöön Invites by Systam -Outlook-lisäosan. Lisäosa lisää kokouskutsujen vieraat automaattisesti Systam Visit -järjestelmään ja helpottaa vierailujen hallintaa.

Miksi käyttää Invites by Systam -lisäosaa?

• Sinun ei tarvitse lisätä yrityksesi kutsuosoitetta manuaalisesti jokaiseen kokoukseen
• Vieraat saavat automaattisen ennakkoviestin selkeillä saapumisohjeilla
• Sign in on nopeampaa, koska vieras on jo järjestelmässä
• Vastaanotto näkee tulevat vierailut etukäteen

Asennus yhdelle käyttäjälle

1. Kirjaudu Systam Studioon osoitteessa app.systam.io
2. Siirry kohtaan Extensions
3. Etsi Invites by Systam
4. Ota lisäosa käyttöön valitsemalla Enable
5. Lataa asennustiedosto
6. Avaa Outlook
7. Siirry kohtaan My Add-ins
8. Valitse Add a Custom Add-in
9. Lataa aiemmin ladattu .xml-tiedosto
10. Lisäosa näkyy nyt Outlookissa

Asennus organisaatiolle

1. Kirjaudu Systam Studioon osoitteessa app.systam.io
2. Siirry kohtaan Extensions
3. Etsi Invites by Systam
4. Ota lisäosa käyttöön valitsemalla Enable
5. Lataa asennustiedosto
6. Avaa O365 Admin Center
7. Valitse keskitetty käyttöönotto (centralized deployment)
8. Lataa .xml-tiedosto
9. Määritä lisäosa käyttäjille tai ryhmille
10. Lisäosa näkyy nyt käyttäjien Outlookissa

Valmista! Nyt voit lisätä vieraat automaattisesti kokouskutsujen kautta ja tehdä saapumisesta sujuvampaa kaikille.