Sisäänkirjautuminen ilman vastaanottajaa

Kaikki vierailijat eivät aina tiedä, ketä he ovat tulossa tapaamaan. Systam Visitissä se ei estä sujuvaa saapumista. Sisäänkirjautuminen ilman vastaanottajaa -toiminnolla vierailija voi kirjautua normaalisti sisään ilman vastaanottajaa. Vierailu näkyy Systam Studiossa tilassa Vastaanottaja ei tiedossa, ja vastaanottaja voidaan lisätä myöhemmin. Näin vastaanotto pysyy ajan tasalla ja vierailija pääsee jatkamaan matkaansa.

Ota kirjautuminen ilman vastaanottajaa käyttöön

1. Avaa Systam Studion Asetukset.
2. Valitse vasemman reunan valikosta Työtilan asetusten alta Vierailijan asetukset.
3. Siirry kohtaan Vierailijoiden yleiset asetukset.
4. Ota Sisäänkirjautuminen ilman vastaanottajaa käyttöön.
5. Tallenna muutokset.

Mitä vierailija näkee itsepalvelupäätteellä?

Kun Sisäänkirjautuminen ilman vastaanottajaa -toiminto on käytössä, vierailija voi jatkaa kirjautumista, vaikka hän ei tietäisi vastaanottajaansa.

1. Vierailija valitsee kioskilla En tiedä vastaanottajaani.
2. Vierailija valitsee Jatka ilman vastaanottajaa.
3. Vierailija suorittaa normaalin kirjautumisen loppuun ja ilmoitus saapumisesta lähdetään Assistentin yhteystietoihin

Systam Visit luo vierailusta normaalin vierailutietueen ilman vastaanottajaa. Vierailu näkyy Systam Studiossa merkinnälläVastaanottaja ei tiedossa ja vierailija voidaan kirjata ulos tavalliseen tapaan.

Jos ilman vastaanottajaa kirjautuminen ei ole käytössä, pääte ilmoittaa vierailijalle, ettei kirjautumista voi jatkaa ilman vastaanottajaa.

Määritä assistenttien tiedot

Voit määrittää Systam Studiossa henkilöt, jotka saavat ilmoituksen ilman vastaanottajaa saapuvista vierailijoista. Varmista ensin, että Sisäänkirjautuminen ilman vastaanottajaa on käytössä kohdassa Vierailijan asetukset.

1. Avaa Työtilan asetukset → Ilmoitukset.
2. Siirry kohtaan Assistentin ilmoitukset.
3. Valitse kohdassa Määritetyt assistentit ne vastaanottajat, jotka haluat nimetä assistenteiksi.
4. Tarvittaessa lisää sähköpostiosoite tai puhelinnumero kohdassa Lisäyhteystiedot ilmoituksille.
5. Tallenna muutokset.

Kun vierailija kirjautuu sisään ilman vastaanottajaa, määritetyt assistentit ja mahdolliset lisäyhteystiedot saavat ilmoituksen saapumisesta.

Lisää vastaanottaja vierailulle myöhemmin

Ilman vastaanottajaa kirjautunut vierailija näkyy Systam Studion Vierailut-näkymässä ja vierailun tiedoissa merkinnällä Vastaanottaja ei tiedossa.

Kun oikea vastaanottaja selviää, vastaanoton työntekijä voi määrittää vastaanottajan vierailulle. Tämän jälkeen vierailu jatkuu oikean vastaanottajan tiedoilla.

Valmista! Myös ilman vastaanottajan nimeä saapuvat vierailijat pysyvät mukana vierailuprosessissa alusta loppuun.