Neuvotteluhuoneen varaaminen Systam Roomsilla

Voit varata neuvotteluhuoneen Systam Roomsilla kahdella tavalla: kalenterista tai suoraan ovenpielinäytöltä.

Varaa kalenterista

1. Luo Outlookissa tai Google-kalenterissa uusi tapahtuma kuten tavallisesti.
2. Valitse huoneluettelosta vapaa neuvotteluhuone.
3. Lisää osallistujat ja lähetä kutsu.

Varaus näkyy tilan ovenpielinäytöllä automaattisesti.

Varaa ovenpielinäytöltä

1. Napauta ovenpielinäytöllä Uusi varaus.
2. Valitse varausaika. Voit käyttää nopeaa varausaikaa, kuten 15, 30 tai 60 minuuttia, tai valita ajan itse kalenterista.
3. Jos varauksen aiheen lisääminen on käytössä, voit halutessasi antaa varaukselle nimen, esimerkiksi Myyntikokous. Muuten varaus näkyy nimellä Varaus laitteelta.
4. Vahvista varaus.

Ylläpitäjä voi ottaa varauksen aiheen käyttöön Systam Studiossa. Katso Varauksen aiheen salliminen ovenpielinäytöltä tehtäviin varauksiin.

Vahvista tai päätä varaus

Organisaatiossasi voi olla käytössä varauksen vahvistus. Silloin napauta näytöllä Vahvista varaus, kun kokous alkaa. Jos varausta ei vahvisteta ajoissa, tila vapautuu muiden käyttöön.

Jos kokous päättyy etuajassa, napauta Päätä varaus, niin tila vapautuu muille.

Siinä kaikki! Huone on varattu ja valmis tapaamistasi varten.