Vastaanottajan kutsuminen aulaan

Muokattu Ma, 31 Elo klo 10:18 AM

Aulassa seisoo vieras, eikä hänen vastaanottajallaan ole aavistustakaan että hän on saapunut. Ehkä vieras tuli ilman ajanvarausta, ehkä palaveri siirtyi. Joka tapauksessa tavoitat vastaanottajan Systam Studiosta muutamassa sekunnissa.

Tapoja on kaksi, ja valinta riippuu siitä onko vieras jo vierailulistalla.

Vieras ei ole listalla

Käytä tätä kun joku kävelee sisään ilman varattua vierailua, tai kun haluat yksinkertaisesti kutsua kollegan aulaan.

Klikkaa Notify host Systam Studion yläpalkista.
Ala kirjoittaa vastaanottajan nimeä Host-kenttään. Haku osuu mihin tahansa kohtaan nimeä, joten sukunimi toimii yhtä hyvin kuin etunimi.
Valitse oikea henkilö tuloksista. Jokaisen tuloksen alla näkyy toimipiste johon vastaanottaja kuuluu, mikä auttaa kun samassa organisaatiossa on useita toimipaikkoja.
Message-kentässä on valmiina oletusteksti, joka kertoo vastaanottajalle että aulassa odottaa vieras. Voit lähettää sen sellaisenaan tai kirjoittaa tilalle omat sanasi.
Klikkaa Notify host.

Notify host -painike pysyy harmaana kunnes olet valinnut vastaanottajan, joten viestiä ei lähde vahingossa tyhjään.

Vierailu on jo listalla

Kun vieras on kirjautunut sisään tai hänet on kutsuttu ennakkoon, vierailu näkyy Visitor flow -listalla ja Systam Studio tietää jo kuka vastaanottaja on. Siitä syntyy oikopolku.

Etsi vierailu Visitor flow -listalta.
Avaa rivin lopussa oleva toimintovalikko.
Valitse Notify host.

Oikopolku lähettää oletusviestin heti. Dialogia tai vahvistusta ei tule, joten jos haluat kirjoittaa oman viestin, käytä yläpalkin Notify host -painiketta.

Miten viesti tavoittaa vastaanottajan

Viesti kulkee samaa reittiä kuin saapumisilmoitukset, eli vastaanottajalle tallennettujen ilmoitusasetusten mukaan. Jos vastaanottaja on asetettu saamaan ilmoitukset tekstiviestinä, myös aulaviesti tulee tekstiviestinä.

Jos joku sanoo ettei näitä viestejä koskaan tule perille, kannattaa katsoa ensimmäisenä hänen ilmoitusasetuksiaan.

Liittyvät ohjeet

Näin kenenkään ei tarvitse odottaa aulassa miettien tietääkö kukaan hänen olevan siellä.