Vierailijakorttien tulostaminen aulassa

Itsepalvelupääte tulostaa vierailijakortin automaattisesti, kun vieras kirjautuu sisään. Aulassa voit lisäksi tulostaa kortteja suoraan Systam Studiosta tietokoneeseen kytketyllä tulostimella.

Moni toimii näin: vieraat kirjautuvat pääosin itsepalvelupäätteellä, ja aula hoitaa ryhmät ja erikoistapaukset. Voit esimerkiksi tulostaa ryhmän kortit valmiiksi ennen kuin vieraat saapuvat.

Miten aulatulostus toimii

• Tulostin kytketään USB-kaapelilla aulan tai pääkäyttäjän tietokoneeseen.
• Studio tulostaa kortin selaimen tulostusikkunan kautta. Aulatulostinta ei lisätä Studion Laitteet → Tulostimet -näkymään. Se näkymä on itsepalvelupäätteiden tulostimille.
• Studio ei laske aulatulostimen kortteja eikä lähetä siitä rullailmoituksia. Rullan tilanne kannattaa siis tarkistaa itse silloin tällöin.
• Kortin sisältö tulee vierailutyypin asetuksista, samoin kuin itsepalvelupäätteellä. Lue lisää: Tulostettavan vierailijakortin asetukset.

Tulostimen asentaminen

Asennus tehdään kerran kullekin tietokoneelle.

1. Lataa tulostimen ohjain Brotherin tukisivulta. Tarkista tulostimen malli ja tietokoneen käyttöjärjestelmä, niin saat oikean ohjaimen.
2. Asenna ohjain ja kytke tulostin tietokoneeseen USB-kaapelilla.
3. Windowsissa: avaa Ohjauspaneeli → Laitteet ja tulostimet, klikkaa Brother-tulostinta hiiren oikealla ja valitse Tulostimen ominaisuudet. Avaa Laiteasetukset → Apuohjelman ominaisuudet ja aseta:
   • Virta kytkettynä liitettäessä: Käytössä
   • Automaattinen virrankatkaisu: 0 minuuttia
   Näin tulostin ei sammu itsestään kesken päivän.
4. Valitse tulostimen asetuksista paperikooksi sama koko kuin rullassa. Yleisin koko on 62 × 100 mm.

Yksittäisen kortin tulostaminen

1. Kirjaudu Systam Studioon osoitteessa app.systam.io ja avaa Vierailut.
2. Etsi vierailu ja klikkaa rivin lopussa olevaa kolmen pisteen valikkoa.
3. Valitse Tulosta vierailijakortti. Näet kortin esikatselun ja sen koon.
4. Klikkaa Tulosta vierailijakortti. Selaimen tulostusikkuna aukeaa.
5. Valitse tulostimeksi Brother-korttitulostin ja tulosta.

Ryhmän korttien tulostaminen

1. Avaa vierailun kolmen pisteen valikko ja valitse Näytä vierailun tiedot.
2. Valitse, mitkä kortit tulostat:
   • Kaikki kerralla: klikkaa oikean yläkulman kolmen pisteen valikkoa ja valitse Tulosta kaikki vierailijakortit.
   • Vain osa: rastita vierailijat listasta ja klikkaa listan yläpuolelta Tulosta vierailijakortti.
3. Esikatselussa näet kaikki valitut kortit. Klikkaa tulostuspainiketta ja valitse Brother-tulostin. Jokainen kortti tulostuu omalle tarralleen.

Tulostaminen ei kirjaa vieraita sisään. Kun ryhmä saapuu, kirjaa vieraat sisään vierailun tiedoista: Kirjaa kaikki sisään tai yksitellen Kirjaa sisään.

Jos kortti ei tulostu oikein

• Kortti tulostuu pienenä, vinossa tai kahdelle tarralle: tarkista tulostusikkunasta, että paperikoko vastaa rullaa ja esikatselussa näkyvää kokoa. Jos selaimessa on valinnat marginaaleille ja skaalaukselle, valitse marginaaleiksi Ei mitään ja skaalaukseksi 100 %.
• Väärä tulostin: varmista, että tulostusikkunassa on valittuna Brother-korttitulostin eikä esimerkiksi toimiston tavallinen tulostin.
• Mitään ei tapahdu: tarkista, että tulostin on päällä, siinä ei pala virhevaloa ja USB-kaapeli on kiinni molemmista päistä. Tyhjennä tarvittaessa tietokoneen tulostusjono.
• Rulla loppu tai jumissa: katso Vierailijakorttirullan vaihtaminen.

Jos kortti ei vieläkään tulostu, lähetä viesti osoitteeseen support@systam.io. Kerro samalla, mitä selainta käytät ja mitä ruudulla tapahtuu, kun valitset tulostuksen.

Katso myös

• Lisää ja hallitse vierailijakorttien tulostimia (itsepalvelupäätteet)
• Tulostettavan vierailijakortin asetukset
• Vierailijakorttirullan vaihtaminen

Nyt aula hoitaa ryhmät ja erikoistapaukset, ja itsepalvelupääte palvelee muut vieraat.