Hätähälytyksen lähettäminen Systam Studiosta

Hätätilanteessa jokainen sekunti on tärkeä. Systam Studion Emergency alert -toiminnolla lähetät saman hälytysviestin tekstiviestillä ja sähköpostilla kaikille vastaanottajille yhdellä klikkauksella — ei tarvitse etsiä numeroita tai kirjoittaa viestiä paniikin keskellä.

Valmistele viestipohjat etukäteen

Kannattaa muokata hälytysviestin sisältö valmiiksi jo ennen kuin sitä tarvitaan. Siirry kohtaan Settings → Notifications → Emergency alert. Siellä voit muokata sekä tekstiviestin että sähköpostiviestin oletuspohjan. Tekstiviestissä on tilaa 160 merkille, sähköpostiviestin voi muotoilla vapaammin editorilla. Molemmat pohjat latautuvat automaattisesti mukaan, kun hälytys laukaistaan, mutta voit vielä muokata niitä juuri ennen lähetystä.

Näin lähetät hälytyksen

Kun tilanne vaatii nopeaa toimintaa:

1. Klikkaa Emergency alert Studion oikeasta yläkulmasta.
2. Tarkista tekstiviesti- ja sähköpostiviestikentät, ja muokkaa niitä tarvittaessa.
3. Valitse työtila kohdasta Select the workspace: Current workspace only lähettää hälytyksen vain nykyiseen työtilaan, All linked workspaces kaikkiin linkitettyihin työtiloihin (jos multitenancy on käytössä).
4. Valitse vastaanottajat kohdasta Select recipients: Hosts with signed-in visitors tavoittaa vain ne, joilla on juuri nyt sisäänkirjautunut vieras, All hosts tavoittaa kaikki.
5. Jätä Include signed-in visitors valituksi, jos haluat viestin myös sisäänkirjautuneille vieraille.
6. Klikkaa Send.

Tärkeää: Viesti lähtee heti valituille vastaanottajille eikä lähetystä voi perua. Tarkista sisältö, työtila ja vastaanottajat huolella ennen kuin painat Send.

Nyt tiedät miten toimia — hätätilanteessa viesti lähtee sinne minne pitääkin, sekunneissa.