Vierailijoiden uloskirjautuminen

Vierailijat voivat kirjautua ulos Systam Visitissä neljällä eri tavalla: mobiililla vierailijakortilla, itsepalvelupäätteellä, erillisellä uloskirjauspisteellä tai henkilökunnan toimesta Systam Studiossa. Oikea-aikainen uloskirjautuminen pitää vierailutiedot ajan tasalla ja varmistaa, että tilannekuva on aina oikein.

Vierailijan uloskirjautumisen tavat

1. Mobiili vierailijakortti

Kun vieras kirjautuu sisään, hän saa mobiilin vierailijakortin sähköpostilla tai tekstiviestillä. Kortilla on painike, jolla vieras voi kirjautua ulos vierailun päättyessä.

1. Vieras avaa saamansa mobiilin vierailijakortin.
2. Hän painaa kortilla olevaa uloskirjautumispainiketta.
3. Vierailu merkitään päättyneeksi.

2. Itsepalvelupääte

Vieras voi kirjautua ulos myös itsepalvelupäätteellä paikan päällä.

1. Vieras painaa näytöltä Kirjaudu ulos.
2. Hän syöttää nimensä.
3. Pääte hakee aktiivisen vierailun.
4. Vieras kirjautuu ulos.

3. Erillinen uloskirjauspiste

Uloskirjaus voidaan hoitaa myös erillisellä uloskirjauspisteellä.

1. Vieras näyttää poistuessaan vierailijakorttinsa QR-koodin päätteelle.
2. Järjestelmä tunnistaa vierailun.
3. Vieras merkitään lähteneeksi.

4. Uloskirjaus Systam Studiossa

Vierailijoita voidaan kirjata ulos myös manuaalisesti Systam Studiossa. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi tilanteissa, joissa vieras on unohtanut kirjautua ulos itse.

1. Siirry näkymään, jossa vierailijat ovat listattuna.
2. Etsi aktiivinen vierailu.
3. Valitse vieras ja kirjaa hänet ulos.

Automaattinen uloskirjaus päivän päätteeksi

Jos vieraat eivät aina muista kirjautua itse ulos, voit ottaa Systam Studiossa käyttöön asetuksen, joka kirjaa vieraat ulos automaattisesti päivän päätteeksi. Tämä helpottaa arkea ja auttaa pitämään vierailijalistan siistinä ilman manuaalista työtä.

Löydät asetuksen polusta:
Asetukset → Vierailijan asetukset → Vierailijoiden yleiset asetukset → Automaattinen vierailijan uloskirjaus