Vierailutyypit mahdollistavat erilaisten kävijöiden — vierailijoiden, urakoitsijoiden, kuriirien ja muiden — hallinnan erikseen. Jokaiselle tyypille voi määrittää omat ennakkoviestit, vierailuehdot, vierailijakortin sisällön ja sisäänkirjauksen kentät.
Vierailutyypin lisääminen
- Kirjaudu Systam Studioon osoitteessa app.systam.io
- Siirry kohtaan Asetukset.
- Klikkaa Vierailutyypit-osiossa +.
- Valitse Esiasetus-pudotusvalikosta pohja. Valmiita esiasetuksia on 19: Demo, Kuljettaja, Kuriiri, Opiskelija, Oma henkilöstö, Ulkoinen henkilöstö, Toimistovieras, Tuotantovieras, Asiakas, Ajanvarausasiakas, Huoltohenkilöstö, Työntekijä, Aliurakoitsija, Eläkeläinen, Työnhakija, Median edustaja, Siivooja, Palveluntarjoaja ja Auditoija. Jokaisessa on valmis nimi ja kuvaus, joita voi muokata jälkikäteen.
- Voit halutessasi rastittaa Aseta oletusvierailutyypiksi — tämä vierailutyyppi asetetaan silloin automaattisesti, kun vierailu luodaan kalenterikutsusta. Vain yksi tyyppi voi olla oletus kerrallaan.
- Klikkaa Tallenna.
Vierailutyyppi on nyt käytössä ja valmis konfiguroitavaksi. Vierailutyypit-otsikon vieressä oleva laskuri kertoo, montako tyyppiä on käytössä työtilan rajasta — jos tarvitset lisää, ota yhteyttä support@systam.fi.
Mitä eroja vierailutyyppien välille voi määritellä
Klikkaa vierailutyypin nimeä listassa, niin pääset sen asetuksiin. Kaikki alla oleva määritellään tyyppikohtaisesti, joten tehtaan urakoitsija ja toimiston vieras voivat kulkea täysin eri polun saman työtilan sisällä.
| Osa-alue | Mitä voi määrittää |
|---|---|
| Yleiset | Vierailijaviestien oletuskieli, lähetetäänkö mobiilikortti sähköpostilla ja/tai tekstiviestillä, ja voiko useampi vieras kirjautua sisään yhdellä kertaa itsepalvelukioskilla. |
| Tulostettava vierailijakortti | Näkyykö kortissa vastaanottajan nimi ja QR-koodi. |
| Ennakkoviestit | Lähteekö viesti heti vierailun luonnin yhteydessä ja/tai muistutuksena ennen vierailua, montako päivää etukäteen muistutus lähtee, sähköpostin oma aihe ja header-kuva, oma sisältö saapumisohjeille, sekä mitkä tiedot viestissä näkyvät: QR-koodi, PIN-koodi, vastaanottajan sähköposti ja puhelin, vierailun ajankohta, kokouspaikka. |
| Vierailijan tiedot | Onko sähköposti, puhelinnumero ja yritys sisäänkirjautumisessa valinnainen, piilotettu vai pakollinen, ja kerätäänkö rekisterinumero tai valokuva. |
| Omat kentät | Käytetäänkö tässä vierailutyypissä Custom field -asetuksissa määriteltyjä omia kenttiä lisätiedon keräämiseen. |
| Perehdytys | Vaaditaanko vierailijalta Systam Passin perehdytys ennakkoviestissä tai kioskilla ennen sisäänkirjautumista. Vaatii Systam Passin — ota yhteyttä Systamiin sen avaamiseksi. |
| Vierailuehdot | Oman vierailuehtotekstin, erikseen jokaiselle työtilassa käytössä olevalle kielelle. |
Käytännön esimerkki tehdasympäristöstä: urakoitsija saa ennakkoviestissään perehdytyslinkin eikä pääse sisään ennen kuin perehdytys on tehty, ja hänen korttinsa kertoo mille alueelle hän on menossa. Toimiston vieras kirjautuu sisään pelkällä PIN-koodilla, ilman perehdytystä, ja saa tavallisen kortin. Sama työtila, kaksi vierailutyyppiä, ei kompromisseja kummankaan kohdalla.
Katso myös
- Vierailun ehtojen muokkaaminen
- Ennakkoilmoitusten määrittäminen vieraalle
- Tulostettavan vierailijakortin asetukset
- Omat kentät: kerää lisätietoa vierailuista Systam Studiossa
- Organisaatio, työtilat ja tilat Systam Studiossa
Siinä se! Valitse pohja, säädä tarpeen mukaan, ja jokainen kävijäryhmä saa juuri oikean polun.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin