Huonevaraukset

Muokattu Ti, 29 Syys klo 5:43 PM

Systam Rooms

Huonevaraukset

Loppu kokoustilojen arvailulle. Varaustilanne näkyy oven pielessä yhdellä silmäyksellä, ja varaus syntyy siellä missä se on luontevinta — omasta kalenterista tai suoraan näytöltä käytävällä.

Käyttäjä varaa neuvotteluhuoneen ovenpielinäytöltä

Kolme tapaa varata

  • Omasta kalenterista. Luo kokous Outlookissa tai Google Calendarissa ja valitse tila kuten ennenkin. Varaus siirtyy näytölle automaattisesti.
  • Suoraan näytöltä. Vapaan tilan voi varata kosketuspinnalta heti 15, 30 tai 60 minuutiksi.
  • Näytön kalenterista. Tulevan kokouksen voi suunnitella samasta näkymästä, ja käynnissä olevaa varausta jatkaa tai päättää aikaisemmin.

Mitä se muuttaa arjessa

  • Värikoodaus ja näytön reunan LED-valot kertovat jo käytävän päästä onko tila vapaa, varattu vai käytössä.
  • Valinnainen saapumisen vahvistus vapauttaa tilan muille, jos kukaan ei kuittaa saapumistaan 15 minuutin sisällä. Varatut mutta käyttämättömät tilat eivät jää seisomaan tyhjinä.
  • Näytöt brändätään organisaation logolla ja väreillä, ja ne heräävät ja sammuvat työaikojen mukaan.
Varattu ja vapaa kokoustila ovenpielinäytöillä

Käyttöönotto ja vaatimukset

  • Näytöt yhdistetään asiakkaan Office 365- tai Google Workspace -ympäristöön. Autamme tarvittavissa määrityksissä.
  • Näyttö on 10 tuuman kosketusnäyttö, joka tukee PoE-virransyöttöä, etävalvontaa ja automaattisia päivityksiä. Fyysinen asennus on asiakkaan vastuulla.
  • Kokoustilaresurssi voidaan määrittää lisäämään Systam Visitin kutsuosoite kalenterikutsuun automaattisesti, jolloin kokousvaraus luo samalla vierailun ja vieras saa saapumisohjeet.

Hinnoittelu: Myydään palveluna kuukausilaskutuksella, tai osana Systam Visit -sopimusta. Hintaan sisältyvät laite ja lisenssi, etäkäyttöönotto ja toimitus, laitevaihtotakuu paikan päälle sekä asiakastukipalvelut.

Ota yhteyttä

sales@systam.io  |  +358 10 470 3600

Auttoiko tämä artikkeli?

Loistavaa!

Kiitos palautteestasi

Pahoittelut ettemme voineet auttaa

Kiitos palautteestasi

Kerro kuinka voimme parantaa tätä artikkelia!

Valitse ainakin yksi syistä
Kuvavarmennus vaaditaan.

Palaute lähetetty

Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin