Huonevaraukset

Kolme tapaa varata

• Omasta kalenterista. Luo kokous Outlookissa tai Google Calendarissa ja valitse tila kuten ennenkin. Varaus siirtyy näytölle automaattisesti.
• Suoraan näytöltä. Vapaan tilan voi varata kosketuspinnalta heti 15, 30 tai 60 minuutiksi.
• Näytön kalenterista. Tulevan kokouksen voi suunnitella samasta näkymästä, ja käynnissä olevaa varausta jatkaa tai päättää aikaisemmin.

Mitä se muuttaa arjessa

• Värikoodaus ja näytön reunan LED-valot kertovat jo käytävän päästä onko tila vapaa, varattu vai käytössä.
• Valinnainen saapumisen vahvistus vapauttaa tilan muille, jos kukaan ei kuittaa saapumistaan 15 minuutin sisällä. Varatut mutta käyttämättömät tilat eivät jää seisomaan tyhjinä.
• Näytöt brändätään organisaation logolla ja väreillä, ja ne heräävät ja sammuvat työaikojen mukaan.

Käyttöönotto ja vaatimukset

• Näytöt yhdistetään asiakkaan Office 365- tai Google Workspace -ympäristöön. Autamme tarvittavissa määrityksissä.
• Näyttö on 10 tuuman kosketusnäyttö, joka tukee PoE-virransyöttöä, etävalvontaa ja automaattisia päivityksiä. Fyysinen asennus on asiakkaan vastuulla.
• Kokoustilaresurssi voidaan määrittää lisäämään Systam Visitin kutsuosoite kalenterikutsuun automaattisesti, jolloin kokousvaraus luo samalla vierailun ja vieras saa saapumisohjeet.

Hinnoittelu: Myydään palveluna kuukausilaskutuksella, tai osana Systam Visit -sopimusta. Hintaan sisältyvät laite ja lisenssi, etäkäyttöönotto ja toimitus, laitevaihtotakuu paikan päälle sekä asiakastukipalvelut.