Haluatko antaa vieraillesi hyvän ensivaikutelman jo ennen heidän saapumistaan? Voit muokata ennakkoviestin sisältöä ja varmistaa, että vieraat saavat kaikki tarvitsemansa tiedot hyvissä ajoin ennen vierailua.
Lisää viestiin yrityksesi brändi-ilmettä, saapumisohjeita ja vierailuun liittyviä tietoja. Näin vieraat tuntevat olonsa tervetulleiksi ja valmistautuvat vierailuun jo etukäteen.
Muokkaa ennakkoviestin sisältöä
- Kirjaudu Systam Studioon osoitteessa app.systam.io.
- Avaa Asetukset.
- Siirry vasemman reunan valikosta kohtaan Vierailutyypit.
- Valitse vierailutyyppi, jonka ennakkoviestin sisältöä haluat muokata.
- Siirry kohtaan Mukauta ennakkoviestin sisältöä.
- Kirjoita sähköpostin aihe kenttään Lisää ennakkoviestin aihe.
- Voit käyttää dynaamisia kenttiä, kuten {WorkspaceName} ja {VisitStartDate}. Järjestelmä korvaa ne automaattisesti vierailukohtaisilla tiedoilla.
- Lisää kuva kohtaan Ylätunnisteen kuva, jos haluat näyttää organisaatiosi brändin ennakkoviestissä. Kuva näkyy ennakkoviestin yläosassa otsakealueella.
- Valitse, mitä vierailuun liittyviä tietoja näytetään ennakkoviestissä ja Systam Mobile -sovelluksessa.
- Lisää tarvittaessa lisätietoja saapumista varten kohtaan Mukautettu sisältö.
- Tallenna muutokset.
Näytettävät vierailutiedot
- Näytä QR-koodi – Lisää QR-koodin sähköpostissa ja Systam Mobile -sovelluksessa.
- Näytä PIN-koodi – Lisää PIN-koodin sähköpostissa ja Systam Mobile -sovelluksessa.
- Näytä vastaanottajan sähköposti– Lisää vastaanottajan sähköpostiosoitteen viestiin.
- Näytä vastaanottajan puhelin – Lisää vastaanottajan puhelinnumeron viestiin.
- Näytä vierailun päivämäärä ja aika – Lisää vierailun päivämäärän ja kellonajan viestiin.
- Näytä tapaamispaikka – Lisää organisaation osoitteen viestiin.
Lisää omia saapumisohjeita
Voit käyttää Mukautettu sisältö -osiota lisätäksesi vieraille hyödyllistä tietoa, kuten pysäköintiohjeita, sisäänkäynnin sijainnin, kulkuohjeita rakennukseen tai tunnistautumisvaatimuksia.
Valitse Muokkaa mukautettua sisältöä avataksesi editorin. Kirjoita ohjeet, muotoile sisältöä tarpeen mukaan ja julkaise muutokset valitsemalla Tallenna.
Valmista! Vieraat saavat selkeät ohjeet ennen saapumistaan ja heidän vierailunsa alkaa sujuvasti.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin