Käyttäjien lisääminen ja käyttöoikeuksien hallinta

Systam Passissa voit lisätä uusia käyttäjiä, muokata käyttäjätietoja ja hallita käyttöoikeuksia. Pääkäyttäjänä voit määrittää käyttäjälle sopivan käyttäjätason hänen tehtäviensä mukaan.

Uuden käyttäjän lisääminen

1. Kirjaudu Systam Passiin ja avaa vasemman reunan valikosta Käyttäjät.
2. Valitse oikeasta yläkulmasta Lisää käyttäjä.
3. Täytä uuden käyttäjän tiedot. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*).
4. Valitse käyttäjälle sopiva käyttäjätaso kohdassa Käyttäjätaso.
5. Valitse, mihin sisältöihin käyttäjällä on pääsy.
6. Määritä tarvittaessa käyttäjätunnuksen voimassaoloaika kohdassa Tunnus vanhenee. Jos tunnuksen ei tarvitse vanhentua, valitse Ei koskaan.
7. Tallenna uusi käyttäjä.

Käyttäjätason valitseminen

Käyttäjätaso määrittää, mitä toimintoja käyttäjä voi käyttää Systam Passissa. Voit valita käyttäjälle sopivan tason Käyttäjätaso-valikosta.

Valittavissa on viisi käyttäjätasoa:

1. Käyttäjätaso 1, suoritusten selaus – käyttäjä voi tarkastella suorituksia.
2. Käyttäjätaso 2, suoritusten selaus ja hyväksyntä – käyttäjä voi tarkastella ja hyväksyä suorituksia.
3. Käyttäjätaso 3, sisällön muokkaus – käyttäjä voi muokata sisältöjä.
4. Käyttäjätaso 4, sisällön muokkaus, suoritusten selaus – käyttäjä voi muokata sisältöjä ja tarkastella suorituksia.
5. Ylläpito, kaikki oikeudet – käyttäjällä on kaikki käyttöoikeudet.

Huomaa: Valitse käyttäjälle vain hänen tehtäviinsä tarvittavat oikeudet. Ylläpitotaso antaa käyttäjälle kaikki käyttöoikeudet.

Käyttäjätietojen ja käyttöoikeuksien muokkaaminen

1. Avaa vasemman reunan valikosta Käyttäjät.
2. Etsi käyttäjä luettelosta. Voit käyttää myös Hae-hakukenttää.
3. Valitse käyttäjän kohdalta Muokkaa.
4. Muokkaa tarvittaessa käyttäjän tietoja:
   • Tunnus – käyttäjätunnus.
   • Nimi – käyttäjän nimi.
   • Email – sähköpostiosoite.
   • Yritys – yrityksen nimi.
   • Puhelin – puhelinnumero.
   • Tunnus vanhenee – käyttäjätunnuksen voimassaoloaika.
5. Jos haluat muuttaa käyttäjän käyttöoikeuksia, avaa Käyttäjätaso-valikko ja valitse sopiva taso.
6. Valitse Tallenna muutokset.

Käyttäjän nykyisten käyttöoikeuksien tarkistaminen

1. Avaa vasemman reunan valikosta Käyttäjät.
2. Valitse käyttäjän tunnus avataksesi hänen tietonsa.
3. Siirry kohtaan Nykyiset oikeudet.
4. Tarkista käyttäjän käytössä olevat oikeudet.

Käyttöoikeudet on jaettu seuraaviin ryhmiin:

• Sisällöt – sisältöjen katselu, luominen, muokkaaminen ja poistaminen sekä kansioiden hallinta.
• Sisältökohtaiset suoritukset – suoritusten katselu, hyväksyminen ja poistaminen sekä suoritustietojen vienti.
• Suoritukset (päävalikko) – käyttäjien katselu, luominen, muokkaaminen, poistaminen ja tuonti sekä kutsujen lähettäminen.
• Tilastot – tilastojen katselu.

Huomaa: Nykyiset oikeudet näyttää käyttäjän voimassa olevat käyttöoikeudet. Voit muuttaa käyttäjätasoa käyttäjän muokkausnäkymässä.