Seuraa ja hallitse käyttäjien suorituksia

Suoritukset-näkymässä näet kaikki perehdytyksiin kutsutut ja ne suorittaneet. Voimassa olevat, vanhentuneet ja odottavat suoritukset ovat samassa paikassa.

Henkilöiden etsiminen

1. Avaa vasemmasta sivupalkista Suoritukset.
2. Etsi henkilöä hakukentällä nimellä, sähköpostilla tai yrityksellä.
3. Rajaa listaa tarvittaessa pikasuodattimilla:
   • Vaativat huomiota – henkilöt, joilla on vanhentuneita tai puuttuvia suorituksia.
   • Vanhenee 30 pv sisällä – pian vanhenevat suoritukset.
   • Odottaa suoritusta – kutsutut, jotka eivät ole vielä suorittaneet.
4. Tarkka haku -toiminnolla voit hakea etunimellä, sukunimellä, sähköpostilla, puhelinnumerolla, yrityksellä tai veronumerolla.
5. Yläreunan Sisältö-valikosta voit rajata listan yhteen sisältöön.

Henkilön tiedot

Klikkaa henkilön nimeä, niin hänen tietonsa avautuvat. Yläreunassa näkyy, montako perehdytystä on tilassa Voimassa, Odottaa ja Vanhentunut. Ikkunassa voit:

• Muokkaa – päivittää henkilön tiedot.
• Kutsu uuteen sisältöön – valita sisällön ja klikata Lähetä kutsu.
• Lähetä muistutuskutsu – muistuttaa perehdytyksestä, jota ei ole suoritettu.
• Merkitse suoritetuksi – hyväksyä perehdytyksen käsin.
• Tapahtumat ja toimenpiteet – nähdä, milloin henkilö on luotu, kutsuttu ja hyväksytty, ja kuka sen teki.

Toiminnot usealle henkilölle

Valitse listasta haluamasi henkilöt. Valitse sitten Lähetä perehdytyskutsuja tai Poista valitut. Tarkista valinta ennen poistoa.

Listan vienti

Lataa (.xlsx) vie listan henkilöt Exceliin. Tiedostossa ovat henkilötiedot (etunimi, sukunimi, yritys, puhelin, sähköposti, veronumero ja kieli), ei suoritushistoriaa. Suoritushistorian saat sisällön Suoritukset-välilehdeltä.

Valmista – voit seurata kaikkien tilannetta yhdestä näkymästä.