Näin luot uuden perehdytyssisällön Systam Passiin

Systam Passissa voit luoda perehdytyssisältöjä esimerkiksi työntekijöille, vierailijoille tai urakoitsijoille. Näin luot sisällön ja määrität sen asetukset.

1. Luo sisältö

1. Avaa vasemmasta sivupalkista Sisällöt ja klikkaa Luo uusi sisältö.
2. Anna Sisällön perustiedot -kohdassa sisällölle Nimi, valitse sen kieli ja kirjoita lyhyt Kuvaus.
3. Kirjoita perehdytysmateriaali editoriin. Voit lisätä tekstiä, kuvia, videoita ja linkkejä.
4. Klikkaa Luo uusi sisältö. Peruuta sulkee lomakkeen tallentamatta.

Vinkki: jos haluat tehdä PowerPoint-esityksestä sisällön, katso Kuvien massatuonti (PowerPoint-diat).

2. Lisää tenttikysymykset (jos haluat tentin)

Lisää kysymykset ennen kuin otat tenttauksen käyttöön, koska tenttausta ei voi ottaa käyttöön ilman kysymyksiä.

1. Siirry Kysymykset-välilehdelle ja klikkaa Lisää kysymys.
2. Kirjoita Kysymysteksti ja Vastausvaihtoehdot ja merkitse oikea vastaus.
3. Jos sisällöllä on useampi kieli, täytä jokaisen kielen välilehti.
4. Klikkaa Tallenna muutokset.

Lisää kysymyksistä: Perehdytyskysymysten ja -materiaalin muokkaaminen.

3. Määritä asetukset

Siirry Asetukset-välilehdelle.

• Itsekirjautuminen sisältöön – henkilöt voivat ilmoittautua sisältöön itse.
• Tenttaus – ottaa tentin käyttöön materiaalin jälkeen.
• Muistutusviestit käytössä – automaattiset muistutukset ennen suorituksen vanhenemista. Katso Automaattiset muistutukset.
• Arvottavien kysymysten lukumäärä – montako kysymystä jokaisella suorituskerralla kysytään.
• Vaadittujen oikeiden vastausten määrä – montako vastausta pitää olla oikein. Määrä ei voi olla suurempi kuin kysymysten määrä.
• Suorituksen voimassaoloaika vuorokausina – kuinka kauan suoritus on voimassa.
• Vaadi aina uusi suoritus (kun voimassaoloaikaa ei ole asetettu) – jos voimassaoloaikaa ei ole asetettu, sisältö pitää suorittaa joka kerta uudelleen.
• Hakusanat / tagit – tagit sisältöjen hakuun ja lajitteluun. Voit lisätä olemassa olevan tagin klikkaamalla sitä Suositut tagit -kohdassa.
• Viestipohjat – omat kutsu- ja vahvistusviestit.
• Merkitse kaikki suoritukset vanhentuneiksi nyt – vanhentaa kaikki aiemmat suoritukset kerralla, esimerkiksi kun sisältö on päivittynyt merkittävästi. Toimintaloki näyttää, milloin näin on viimeksi tehty.

Klikkaa lopuksi Tallenna.

4. Lisää kieliversiot

Sisältö luodaan ensin yhdellä kielellä. Voit lisätä kieliä Sisältö-välilehden Lisää kieliversio -valikosta. Käytettävissä ovat suomi, englanti, ruotsi, bulgaria, espanja, hollanti, italia, kroatia, latvia, liettua, norja, portugali, puola, ranska, romania, saksa, serbia, slovakki, sloveeni, tanska, tsekki, turkki, ukraina, unkari, venäjä ja viro. Tarvitsetteko jonkin muun kielen? Kysy osoitteesta support@systam.io.

5. Seuraa suorituksia

Sisällön omilta Suoritukset-, Odotettavat suoritukset- ja Raportointi-välilehdiltä näet sen suoritustilanteen. Katso Raportointi Systam Passissa.

Siinä se – uusi perehdytyssisältö on valmis käyttöön.