Custom fields: kerää omia lisätietoja vierailuista

Joskus perustiedot eivät riitä. Haluat tietää vierailijan yrityksen y-tunnuksen, kulkuluvan numeron tai jonkin muun asian, joka on tärkeä juuri sinun organisaatiollesi. Tähän on Custom fields.

Mikä Custom fields on

Custom fields -toiminnolla voit lisätä omia kenttiä, joilla kerätään lisätietoa vierailuista ja vierailijoista. Kentät voi täyttää Systam Studiossa, tai vastaanottaja voi täyttää ne Systam Mobilessa vierailua suunnitellessaan tai vierailijan ilmoittautuessa.

Luo uusi kenttä

Siirry kohtaan Settings → Custom fields → Field builder ja klikkaa Create custom field.

1. Anna kentälle nimi Field name -kohdassa.
2. Valitse kentän tyyppi: Text field vapaalle tekstille, tai Select field valmiiksi määritellyille vaihtoehdoille.
3. Jos valitsit Select field, kirjoita vaihtoehdot kohtiin Option 1, Option 2 ja niin edelleen. Voit lisätä uusia vaihtoehtoja Add new option -painikkeella tai poistaa niitä roskakori-kuvakkeesta.
4. Tallenna klikkaamalla Save.

Ota kenttä käyttöön vierailutyypille

Pelkkä kentän luominen ei riitä — se täytyy kytkeä johonkin vierailutyyppiin. Siirry kohtaan Settings → Visit types ja valitse haluamasi vierailutyyppi, esimerkiksi Visitor. Vieritä kohtaan Visitor information → Custom fields ja rastita Enable custom fields. Tallenna muutos.

Kun asetus on päällä, luomasi kentät ilmestyvät kyseisen vierailutyypin lomakkeille — sekä Studiossa että Systam Mobilessa.

Siinä se — jatkossa saat juuri sen tiedon talteen, jota organisaatiosi tarvitsee.