Voit luoda useita tiloja ja laitteita kerralla lataamalla Excel-tiedoston Studioon. Tämä on nopein tapa ottaa Systam Rooms käyttöön, kun lisättäviä neuvotteluhuoneita on useita.
Ennen kuin aloitat
- Tarvitset pääkäyttäjän oikeudet työtilaan.
- Kalenteriresurssien pitää olla jo olemassa kalenterijärjestelmässäsi (esimerkiksi Microsoft 365 tai Google Workspace).
- Kalenteripalvelu pitää olla yhdistetty Studiossa kohdassa Rooms → Calendar providers.
Avaa massatuonti
- Avaa Studio ja valitse työtila, johon haluat lisätä tilat.
- Siirry kohtaan Rooms → Spaces.
- Klikkaa Import Spaces & Devices.
Valitse työtila ja kalenteripalvelu
- Tarkista että Workspace-kentässä on oikea työtila.
- Valitse Calendar provider -valikosta käytettävä kalenteripalvelu.
Lataa ja täytä Excel-pohja
- Klikkaa Download template ladataksesi malli-Excelin.
- Avaa tiedosto Excelissa ja täytä yksi rivi per tila. Käytä alla kuvattuja sarakkeita.
Excel-sarakkeet
| Sarake | Pakollinen | Kuvaus | Esimerkki |
|---|---|---|---|
| Space name | Kyllä | Tilan nimi, joka näkyy Systam Roomsissa. | Meeting Room Helsinki |
| Calendar resource address | Kyllä | Tilaan kytketyn kalenteriresurssin sähköpostiosoite. | helsinki.room@systam.fi |
| Create and link a new device | Ei | Merkitse x, jos haluat luoda uuden laitteen ja kytkeä sen tilaan. | x |
| Device name | Ei | Laitteen nimi. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, käytetään tilan nimeä. | Helsinki |
Lataa tiedosto
- Palaa Studion Import Spaces & Devices -näkymään.
- Klikkaa latausaluetta tai vedä .xlsx-tiedosto siihen.
- Klikkaa Import Spaces & Devices viimeistelläksesi tuonnin.
Siinä se! Tilat ja laitteet ovat käytössä Systam Roomsissa.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin