Tilannekuva-näkymän käyttö

Systam Passin aloitusnäkymä eli Tilannekuva tarjoaa yleiskuvan perehdytysten suorituksista, läpäisyasteesta ja kehityksestä. Näet tärkeimmät tunnusluvut yhdellä silmäyksellä ja voit tarkastella tuloksia valitsemallasi ajanjaksolla.

Aloitusnäkymän avaaminen

1. Kirjaudu Systam Passiin
2. Valitse vasemman reunan päävalikosta Tilannekuva.
3. Aloitusnäkymässä näet perehdytysten keskeiset tunnusluvut, kaaviot ja tilastot.

Ajanjakson valitseminen

Voit tarkastella perehdytysten tietoja haluamaltasi ajanjaksolta.

1. Valitse aloitus- ja päättymispäivä Ajanjakso-kohdassa.
2. Valitse Päivitä, jotta näet valitun ajanjakson tiedot.

Voit myös käyttää valmiita ajanjaksovalintoja:

• Viimeiset 7 päivää
• Viimeiset 30 päivää
• Viimeiset 3 kk
• Viimeiset 6 kk
• Viimeinen vuosi
• YTD – kuluvan vuoden alusta tähän päivään.
• Alusta asti – koko käytettävissä oleva ajanjakso.

Aloitusnäkymän tunnusluvut

Sivun yläosassa näet viisi yhteenvetokorttia, jotka kertovat perehdytysten tilanteesta.

• Lähetetyt kutsut – valitulla ajanjaksolla lähetettyjen perehdytyskutsujen määrä.
• Tehdyt suoritukset – kaikkien tehtyjen suoritusten määrä.
• Läpäisyaste – hyväksyttyjen suoritusten prosenttiosuus. Kortissa näkyy myös hyväksyttyjen suoritusten määrä.
• Hylätyt – valitulla ajanjaksolla hylättyjen suoritusten määrä.
• Krediittien käyttö – kuluvana ja edellisenä vuonna käytettyjen krediittien määrä.

Suoritusten onnistuminen

Suoritusten onnistuminen -osiossa näet hyväksyttyjen ja hylättyjen suoritusten jakauman.

Ympyräkaavio näyttää läpäisyasteen prosentteina. Kaavion vieressä näet hyväksyttyjen ja hylättyjen suoritusten määrät sekä suoritusten kokonaismäärän.

Hylättyjen vastausten hotspotit

Hylättyjen vastausten hotspotit -osio auttaa tunnistamaan kysymykset, joissa perehdytysten suorittajilla on ollut eniten vaikeuksia.

Osiossa näet:

• Kysymykset, joihin on annettu vääriä vastauksia.
• Väärien vastausten määrän.
• Virheasteen prosentteina.

Näiden tietojen avulla voit tunnistaa perehdytyssisältöjä, joita kannattaa tarkastella tarkemmin.

Suoritusten tilastot ja kaaviot

Aloitusnäkymän kaaviot auttavat seuraamaan perehdytysten tuloksia ja kehitystä.

Kuukausittaiset suoritukset

Kaavio näyttää hyväksyttyjen ja hylättyjen suoritusten määrät kuukausittain.

Voit tarkastella kaikkia suorituksia tai rajata näkymän hyväksyttyihin tai hylättyihin suorituksiin kaavion yläpuolella olevilla valinnoilla.

Suoritusajan jakauma

Kaavio näyttää, kuinka kauan perehdytysten suorittaminen on kestänyt.

Suoritukset on jaettu seuraaviin aikaväleihin:

• 0–2 minuuttia
• 2–5 minuuttia
• 5–10 minuuttia
• 10–20 minuuttia
• 20–60 minuuttia
• Yli 60 minuuttia

Läpäisyaste kuukausittain

Kaavio näyttää perehdytysten läpäisyasteen kuukausittain prosentteina. Voit seurata sen avulla, miten hyväksyttyjen suoritusten osuus muuttuu ajan kuluessa.

Suoritusten kehitys

Kaavio yhdistää tehtyjen suoritusten määrän ja läpäisyasteen samaan näkymään.

• Siniset pylväät kuvaavat tehtyjen suoritusten määrää.
• Vihreä viiva kuvaa läpäisyastetta prosentteina.

Kaavion avulla voit vertailla suoritusten määrän ja läpäisyasteen kehitystä.

Kaavioiden lataaminen

Voit ladata tilastokaavioita omaa raportointia varten.

1. Siirry haluamasi kaavion kohdalle.
2. Valitse kaavion oikeasta yläkulmasta tiedostomuoto: PNG, PDF tai XLSX.
3. Kaavion tiedot ladataan valitussa muodossa.

Aktiivisimmat sisällöt

Aktiivisimmat sisällöt -taulukossa näet yhteenvedon perehdytyssisältöjen käytöstä ja tuloksista.

Taulukossa näkyvät seuraavat tiedot:

• Sisältö – perehdytyssisällön nimi.
• Tehdyt suoritukset – sisältöön liittyvien suoritusten määrä.
• Läpäisyaste – hyväksyttyjen suoritusten prosenttiosuus sekä hyväksyttyjen ja hylättyjen suoritusten määrät.
• Mediaaniaika – suoritusten keston mediaani.
• Vierailijahallinta – tieto vierailijahallinnan yhteyden tilasta.

Voit käyttää taulukkoa esimerkiksi eri perehdytyssisältöjen tulosten vertailuun.