Näin asennat Invites by Systam -lisäosan Outlookiin

Invites by Systam -laajennus on Outlook-kalenterin lisäosa, joka lisää kutsutut vieraat automaattisesti Systam Visit -vierailijahallintaan, kun lähetät kokouskutsun.

Miksi käyttää Invites by Systam -lisäosaa?

• Lisäosa poistaa tarpeen lisätä yrityksenne oma kutsuosoite manuaalisesti jokaiseen kokoukseen.
• Vieraasi saavat automaattisen ennakkoviestin saapumisohjeineen, mikä varmistaa sujuvan saapumisen ja hyvän ensivaikutelman.
• Kirjautuminen saapuessa on nopeampaa, koska vieras on jo valmiiksi järjestelmässä.
• Aulapalvelu näkee tulevat vierailut ennakkoon.

Laajennus vaatii asennuksen, ja se voidaan asentaa yksittäiselle käyttäjälle tai ottaa käyttöön koko organisaatiossa. Seuraa alla olevia ohjeita asentaaksesi ja ottaaksesi käyttöön Invites by Systam -lisäosan Outlookiin.

Asennus yksittäiselle käyttäjälle

1. Kirjaudu Systam Studioon osoitteessa app.systam.io
2. Siirry kohtaan Laajennukset ja hae Invites by Systam.
3. Ota laajennus käyttöön painamalla Ota käyttöön.
4. Lataa asennustiedosto.
5. Avaa Outlook-sovellus.
6. Siirry kohtaan Omat lisäosat. Löydät sen myös suoraan tästä linkistä.
7. Klikkaa Lisää mukautettu lisäosa ja valitse ladattu .xml-tiedosto.
8. Lisäosan pitäisi nyt näkyä Outlook-sovelluksessasi.

Asennus tai käyttöönotto organisaatiossa

1. Kirjaudu Systam Studioon osoitteessa app.systam.io
2. Siirry kohtaan Laajennukset ja hae Invites by Systam.
3. Ota laajennus käyttöön painamalla Ota käyttöön.
4. Lataa asennustiedosto.
5. Ota lisäosa käyttöön O365 Admin Centerin tai keskitetyn käyttöönoton kautta.
6. Lataa .XML-tiedosto.
7. Määritä lisäosa käyttäjille tai ryhmille organisaatiossa.
8. Lisäosan pitäisi nyt näkyä Outlook-sovelluksissa.