Näin kutsut vieraita Invites by Systam -Outlook-lisäosalla

Invites by Systam -lisäosan avulla voit lisätä vierailijatiedot suoraan Outlook-kalenterikutsusta. Kun lähetät kokouskutsun normaalisti, vierailun tiedot siirtyvät automaattisesti Systam Visit -palveluun ja vierailijat saavat ennakkoviestin ennen saapumistaan.

Näin käytät lisäosaa

1. Luo uusi tapahtuma Outlook-kalenteriisi normaalisti.
2. Klikkaa ylätyökalupalkista Invites by Systam -painiketta.
3. Valitse työtila, johon kutsut vieraat.
4. Valitse oikea vierailutyyppi.
5. Valinnan jälkeen kutsuosoite lisätään automaattisesti kokoukseen yhtenä vastaanottajana.
6. Täytä muut kokouksen tiedot normaalisti (osallistujat, aika, sijainti, aihe jne.).
7. Lähetä kokouskutsu. 
   • Kutsun lähettäminen lisää vierailun tiedot Systam Visit -palveluun.
   • Kaikki kutsutut vierailijat saavat automaattisesti ennakkoviestin ennen vierailuaan.

Lisäosa näyttää vain ne työtilat, joihin sinulla on käyttöoikeus, sekä ne vierailutyypit, joihin on määritetty kalenterikutsuja varten oma kutsuosoite.

Voit tallentaa valintasi oletukseksi klikkaamalla Muista valinta ja painamalla Vahvista. Seuraavalla kerralla, kun luot uuden tapahtuman, riittää, että klikkaat Invites by Systam – oletuskutsuosoite lisätään kokoukseen automaattisesti.